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Scanner
Scanner leisten dir gute Dienste im Homeoffice oder bei der Bürotätigkeit für deinen Verein. Mithilfe von Dokumentenscannern speicherst du Fotos, Dias sowie viele verschiedene Unterlagen schnell und sicher ab. Hochwertige Scanner verfügen über eine Vielzahl von Funktionen und Schnittstellen, die ihre Nutzungsmöglichkeiten erweitern.
Leistungsstarke Flachbett- und Dokumenten-Scanner
Du bekommst heute Scanner für die private Nutzung zu günstigen Preisen als Dokumenten- und Flachbett-Scanner. Während Dokumenten-Scanner eine schnelle Verarbeitung von Unterlagen in standardisierten Formaten bieten, eignen sich Flachbett-Modelle für das Erfassen von Büchern und anderen Vorlagen mit vielen verschiedenen Maßen. Gängige Dokumenten-Scanner können zahlreiche Formate bis einschließlich A4 verarbeiten. Sie empfehlen sich zum Beispiel für das Scannen von Briefumschlägen, A5-Dokumenten oder auch Visitenkarten. Wenn du häufig Unterlagen wie Baupläne oder -skizzen einscannen möchtest, erhältst du auch Varianten, die A3 und größere Formate erfassen können. Bei der Auswahl solltest du unbedingt berücksichtigen, dass Einzugsscanner eine wesentlich kompaktere, platzsparendere Bauweise besitzen als Flachbett-Scanner.
Der Dokumenteinzug
Ein automatischer Vorlageneinzug gehört zur Standard-Ausrüstung von Dokumentenscannern und bewährt sich, wenn regelmäßig eine größere Anzahl an Seiten zu scannen ist. Der automatische Vorlageneinzug ermöglicht es dir, eine größere Zahl von Dokumenten in den dafür vorgesehenen Schacht einzulegen. Der Scanner verarbeitet dann Blatt für Blatt selbstständig. Hochwertige Scanner sind „duplex-fähig“ – das bedeutet, dass sie automatisch beidseitig scannen können. Nach dem Erfassen der Vorderseite eines Blattes wenden sie es, um die Rückseite zu scannen.
Die Scanauflösung und -geschwindigkeit
Heute erreichen empfehlenswerte Scan-Geräte in der Regel eine Auflösung von mindestens 600 Pixeln. Höherwertige Geräte bringen es auf 1.200 oder 4.800 Pixel. Sie bewähren sich insbesondere, wenn du mit deinem neuen Scanner Fotos und Bilder mit kleinteiligen Details erfassen möchtest. Die Geschwindigkeit von Scannern entscheidet über deren Leistungsfähigkeit und spielt auch für den Preis eine wichtige Rolle. Hersteller geben an, wie viel Blatt ihr Produkt in der Minute scannen kann. Es ist zu beachten, dass sich diese Daten auf einfaches und nicht doppelseitiges Erfassen beziehen. Dabei ist zwischen der Scan-Geschwindigkeit von Vorlagen in Schwarz-Weiß und Farbe zu unterscheiden. Wenn du deinen neuen Scanner nur gelegentlich für ein paar Dokumente nutzt, reicht eine Verarbeitungsgeschwindigkeit von ungefähr zehn Seiten. Geräte in der mittleren Preisklasse schaffen um die 20 Scans in der Minute, Top-Modelle über 40. Diese Zahlen beziehen sich auf Schwarz-Weiß-Scans; für Farbscans benötigen die meisten Geräte etwas länger.
OCR – so zweckmäßig bei Scannern
Erstklassige Scanner sind heutzutage mit OCR-Technologie ausgerüstet. Dabei steht OCR für „Optical Character Recognition“. Sie verwandelt handschriftliche Texte, zum Beispiel auf Notizzetteln, Rechnungen oder Ähnlichem, in elektronische Textkörper. Diese lassen sich dann genau wie die mit Computerprogrammen geschriebenen Texte, beispielsweise mit Word, nach bestimmten Wörtern oder anderen Elementen durchsuchen. Darüber hinaus kannst du die auf diese Weise aufbereiteten Texte auch mithilfe von digitalen Translation-Tools übersetzen lassen.
Die Schnittstellen von Scannern
Mit einem Kabel oder via Bluetooth stellst du eine Verbindung zwischen deinem Scanner und PC beziehungsweise Laptop her. So kannst du die gescannten Dateien schnell auf der Festplatte oder in einer Cloud archivieren. Spitzenmodelle mit eigener WLAN-Schnittstelle unterstützen sogar das direkte Speichern in der Cloud. USB-Ports sind praktisch, wenn du vertrauliche Unterlagen bevorzugt auf Sticks digital ablegst.
Weitere technische Leistungsmerkmale von Scannern
Exklusive Modelle erfreuen mit einem leicht zu bedienenden Touch-Screen. Auf diesem mit LEDs optimal beleuchteten Feld siehst du alle relevanten Einstellungen, bei vielen lässt sich mithilfe einer Anzeige der Scan-Fortschritt verfolgen. Immer mehr auf dem Markt erhältliche Scanner sind auch per App über mobile Endgeräte steuerbar. Nicht zuletzt kommt einem möglichst geringen Energieverbrauch eine wichtige Bedeutung bei der Beurteilung von Scannern zu. In dieser Hinsicht bietet dir eine Zertifizierung mit dem Energy-Star-Siegel eine wertvolle Orientierung, das ausschließlich Scanner mit niedrigem Stromverbrauch erhalten.
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